业务外包是外包的一种形式。外包是指企业将生产或经营过程中的某一个或几个环节交给其他(专门)公司完成。
业务外包(0utsourcing),是指企业为了获得比单纯利用内部资源更多的竞争优势,将其非核心业务交由合作单位来完成。作为一种管理策略,业务外包是某一公司(称为发包方),通过与外部其他企业(称承包方)签订契约,将一些传统上由公司内部人员负责的业务或机能外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。业务外包被认为是一种企业引进和利用外部技术与人才,帮助企业管理最终用户环境的有效手段。
业务外包近几年发展很快,在世界各地大行其道,跨国公司也乐此不疲。从本质上看,企业把内部业务的一部分承包给外部专门机构,这是将自身重新定位,重新配置企业的各种资源,将资源集中于最能反映企业相对优势的领域,塑造和发挥企业自己独特的、难以被其他企业模仿或替代的核心业务,构筑自己竞争优势,获得使企业持续发展的核心竞争能力。所以,企业外包已经成了企业创建和保持长期竞争优势的重要官吏策略。
业务外包,也称资源外包、资源外置,它是指企业整合用其外部最优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。企业为了获得比单纯利用内部资源更多的竞争优势,将其非核心业务交由合作企业完成。
举个例子就明白了,比如耐克公司Nike——全球最大的运动鞋制造公司,却从未生产过一双鞋,波音Boeing——世界最大的飞机制造公司,却只生产座舱和翼尖。就是这个道理。有效的外包可以节省资金和风险,风险转接到生产企业,做品牌公司的必经之路。
劳务外包就是现在对于企业而言,有一种很省心的人事管理方法,就是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成,叫做劳务外包。外包后,使管理者能有更多的精力,投入到激烈的市场竞争中去。
一般来说,一些技术性的和事务性的工作,往往可以被外包。大家都知道,人事管理流程包括职位需求分析、工作分析、招聘、筛选、培训、绩效考评、员工意见调查、薪酬福利、员工关系等几方面的内容,而这里面,工作分析、招聘、培训、员工意见调查、福利薪酬等大多数的工作都可以外包,公司低层人员招聘需求最多,也最繁杂,这种业务可以外包;国家法定的福利,如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等事务性的工作也可外包。然而关于公司文化建设、关系协调、激励和留住人才之类的核心工作不能也很难外包。